La machine de mise sous pli

Qu'est-ce qu'une machine de mise sous pli ?

Il s‘agit d’un équipement professionnel de bureau permettant d’automatiser le traitement du courrier en assemblant, pliant et insérant des documents dans des enveloppes.

La mise sous enveloppe automatique s'adresse principalement aux entreprises ou organisations ayant un volume important de courriers à envoyer. Elle est particulièrement utile pour la préparation des envois massifs de plusieurs centaines ou de milliers de plis (mailing postal) et de courriers mécanisables, conçus pour être traités rapidement par les machines de tri postal.

Son fonctionnement automatique permet un gain de temps considérable dans l’opération de mise sous pli par rapport à une réalisation manuelle à la fois chronophage et coûteuse.

Comment fonctionne une machine de mise sous pli ?

La fonction polyvalente de la machine de mise sous pli consiste à assembler automatiquement les différents éléments du courrier selon trois étapes :

• elle collecte et plie les documents à envoyer (les prospectus, lettres ou factures sont préalablement insérés dans un chargeur d'alimentation),


• elle insère les documents pliés dans les enveloppes (une autre station d'alimentation est prévue à cet effet)


• elle ferme chaque enveloppe en collant le rebord par pincement.

Le produit fini de cet assemblage est un courrier complet et fermé qui doit encore être affranchi (à l’exception des « enveloppes T », prépayées).

Grâce à un écran tactile, interface de commande digitale à l’ergonomie de navigation intuitive, l'utilisateur peut configurer les paramètres de l'appareil selon ses besoins : sélectionner avec facilité la variété de pliage (en trois volets, en deux, etc.), le format des documents ou la taille des enveloppes, augmenter ou diminuer la cadence…

Que ce soit pour une utilisation quotidienne (courrier classique) ou ponctuelle (marketing direct), une fois ces réglages effectués, automatiser et optimiser la mise sous enveloppe est très simple avec ce type de matériel.

En complément de l’utilisation de cet appareil, la location d’une machine à affranchir est conseillée pour mécaniser également l’affranchissement des courriers. La standardisation des plis assure une parfaite compatibilité entre les deux équipements et vous bénéficierez des tarifs préférentiels de La Poste. L'impression d'un marquage postal ayant valeur d'affranchissement est automatiquement apposé sur les enveloppes fermées préalablement disposées dans le distributeur.

Vidéo de démonstration

A titre indicatif, voici une vidéo explicative du fonctionnement d'un petit modèle: l'Auto plis V1

Quels sont les avantages d'une machine de mise sous enveloppe ?

• Son fonctionnement automatique permet un gain de temps considérable et garantit une productivité accrue par rapport à une intervention manuelle. Les collaborateurs peuvent ainsi se focaliser sur des tâches productives à plus forte valeur ajoutée.


• Grâce à ses capacités à haut rendement, elle peut traiter des centaines ou des milliers d’envois en un temps réduit, optimisant ainsi le processus.


• En réduisant l’intervention humaine, elle limite les erreurs, garantissant ainsi une mise sous pli précise et fiable.


• Vous conservez la gestion du courrier en interne sans avoir à rechercher un prestataire de routage avec le surcoût que cela implique. L’externalisation de cette tâche peut être intéressante dans le cas de mailing postaux très ponctuels (une à deux fois par an). Dans le cas contraire, vous ferez des économies en vous équipant.

Son fonctionnement intuitif, combiné à une technologie performante, en fait un outil incontournable pour les services administratifs qui recherchent l’indépendance, l’efficacité et la réactivité.

Elle fait partie de ces équipements de bureau (comme l’imprimante professionnelle, le photocopieur, la relieuse électrique ou le thermorelieur, la plastifieuse encore la découpeuse) qui permettent d’améliorer les conditions de travail et la production en automatisant les tâches répétitives.

D’une manière générale, bien s’équiper crée un environnement de travail efficace, serein et propice à la coopération entre employés.

Comment choisir une machine de mise sous pli ?

Pour bien choisir le modèle correspondant le mieux à vos besoins, il faut se reporter aux caractéristiques techniques du matériel et sa configuration.

Le choix de la gamme est la première étape de la sélection. On classifie les machines en trois catégories, en fonction de leur capacité de traitement exprimé en volume mensuel de plis (ou productivité mensuelle).

1. Petite Capacité (entrée de gamme)
• Volume mensuel recommandé : Jusqu'à 10.000 plis par mois
• Vitesse de traitement : Environ 900 à 1.500 plis par heure
• Usage : Idéal pour les petites entreprises, administrations locales, professions libérales ayant des besoins occasionnels ou réguliers mais modérés.


2. Moyenne Capacité (intermédiaire)
• Volume mensuel recommandé : Entre 10.000 et 50.000 plis/mois
• Vitesse : de 1500 à 4 000 plis/heure
• Usage : Grandes entreprises, centres de traitement de courrier, services de publipostage


3. Haute Capacité (professionnelle/industrielle)
• Volume mensuel recommandé : Plus de 50.000 et jusqu'à 500.000 plis/mois
• Vitesse : Plus de 4000 plis/heure
• Usage : Idéal pour les petites entreprises, administrations locales, professions libérales ayant des besoins occasionnels ou réguliers mais modérés.

Les caractéristiques principales sont :

• La vitesse de traitement : le nombre maximal d’enveloppes traitées par heure.
• Mémoire de tâches : le nombre de tâches programmables.
• Le nombre de chargeurs de documents et d’enveloppes et la contenance de chargement des alimenteurs et du bac de réception.
• Les différentes sortes de plis pris en charge (Simple, double, en Z ou accordéon, parallèle, sans pli, roulé…).
• La capacité de pliages (par exemple, jusqu’à 5 ou 10 feuilles pliées ensembles).
• Les dimensions, le grammage du papier et le poids des documents.
• Le format des enveloppes et l’épaisseur maximale des plis.
• Les options (présence d’une connexion wifi, d’un système de diagnostic à distance, d’une reconnaissance par marque optique (OMR), d’un lecteur de code barres 1D ou 2D, ou encore l’intégration à un système de gestion documentaire).
• Enfin, le prix de l’équipement, très variable en fonction du type d'appareil.

Tableau comparatif

Voici le tableau comparatif qui recense les références commercialisées en 2025 :

Le format des enveloppes mécanisables

Une enveloppe mécanisable, compatible avec la plieuse/inséreuse ou la machine à affranchir, doit répondre à ces critères :

• Le gabarit : rectangulaire ou carré
• Le format (C5, C5/6, C6, ou DL)
• Les dimensions :
  pour le rectangulaire : minimum 9x14 cm, maximum 16.2x23.5cm
  Pour le carré : minimum 14x14cm, maximum 16.2x16.2cm
• L’épaisseur : inférieure à 5mm
• Le poids : inférieur à 35g
• Le grammage : supérieur à 60g/m²
• Le système de fermeture : à pate gommée qui permet le collage du rebord par pincement.

Le format des enveloppes à utiliser est défini par la norme internationale ISO 269 selon les appellations suivantes :

• C5 ; 16.2 x 22.9 cm (pour un papier de format A5 ou A4 plié en deux)
• C5/6 : 11.4 x 22.9 cm (A4 plié en trois ou A5 plié en deux)
• C6 : 11.4 x 16.2 cm (A4 plié en quatre)
• DL : 11 x 22 cm (A4 plié en trois ou A5 plié en deux)

Les autres standards (C3, C4, C7) sont trop petits ou trop grands pour être mécanisables.

Quels sont les différents types de pliage ?

Voici les types de pliage habituellement proposés par la plieuse:

• Simple : Une feuille est pliée en deux parties égales.
• Double : L’insert est plié deux fois en parallèle, créant trois sections égales.
• En Z (zigzag ou accordéon) : La page est pliée en alternance comme un accordéon, formant trois volets ou plus.
• Parallèle : Plusieurs pliures parallèles sont réalisées sur une même feuille dans la même direction, générant plusieurs sections.
• Roulé : La page est pliée plusieurs fois vers l'intérieur, enroulant ainsi chaque volet successif sur le précédent.

Quels types de documents peuvent être pliés ?

Le dispositif peut plier et procéder à l’insertion automatisée dans l’enveloppe de divers documents. Il peut s’agir d’une brochure, d’un prospectus ou encart publicitaire, d’une plaquette de présentation de votre activité, d’un bulletin de salaire ou d’une facture. Peu importe le contenu tant que le format, la longueur et le grammage de l’insert, ainsi que le nombre de pages correspondent aux critères de la plieuse.

Elle prend en charge des formats standards comme A4, A5 et parfois des formats spécifiques aux besoins de l’entreprise.

Le grammage du papier à insérer, variant de 60 et 250 g/m², autorise des applications différentes en termes de support, allant de simples feuilles à une plaquette cartonnée plus épaisse (la limite de grammage entre papier et carton étant de 200 g/m²).

Quel est le prix de cet équipement ?

Les prix des machines de mise sous pli, qu'il est possible d'acheter ou de louer, varient en fonction de la gamme, des fonctionnalités et du niveau d'automatisation.
Voici les fourchettes de tarifs typiques de chaque catégorie disponible. Elles sont à mettre en relation avec vos besoins et votre budget pour une meilleure sélection:

1. Petite Capacité
• Prix d'achat : 600 à 7 000 €
• Location mensuelle : 80 à 200 €/mois
• Exemple de modèles : Quadient DS-40i, FP PostBase One, Pitney Bowes Relay 1000


2. Moyenne Capacité
• Prix d'achat : 7 000 à 25 000 €
• Location mensuelle : 200 à 600 €/mois
• Exemple de modèles : Quadient DS-64i, Pitney Bowes Relay 3000/4000, Francotyp-Postalia FPi 2700
• Idéal pour : PME, administrations ou entreprises envoyant un volume moyen de courrier


3. Haute Capacité
• Prix d'achat : 25 000 à 100 000 € ou plus
• Location mensuelle : 600 à 2 500 €/mois
• Exemple de modèles : Quadient DS-180i, Pitney Bowes Relay 7000/8000, BlueCrest Epic

Un contrat de leasing incluant la maintenance est parfois proposé par certains fournisseurs.