Tarifs postaux entreprises 2026/2027
et solutions professionnelles pour le courrier

Tarifs courrier Entreprise sous contrat 2026-2027 : Lettre performance et lettre verte

Précision: les tarifs ci-dessous correspondent aux tarifs nets unitaires professionnels pour les entreprises sous contrat avec La Poste. En l'absence de contrat, les tarifs sont les mêmes que les tarifs publics.

Depuis le 1er janvier, les délais d'expédition sont les suivants:

• lettre performance: 2 jours (J+2)
• lettre verte: 3 jours (J+3)
• écopli : 4 jours (J+4)
• lettre recommandée: 3 jours (J+3)

Concernant le prix de l'option de suivi, il suffit d'ajouter 0,50 € au tarif du type de courrier choisi.

Lettre économique - Tarif Ecopli Entreprise 2026-2027

Tarifs lettre recommandée France - Entreprise 2026-2027

Lettre prioritaire vers l'international, tarif entreprise sous contrat 2026-2027

Lettre recommandée vers l'international, tarif entreprise sous contrat 2026-2027

indemnisation du R1 : 45 euros

Le niveau de recommandation R2 est supprimé depuis 2026.

Gestion du courrier entrant

La dématérialisation du courrier implique la numérisation du courrier entrant et la saisie des métadonnées : ce sont les informations décrivant le courrier (nature du courrier : facture, commande…, date de réception, référence…) qui constituent la base de données permettant une recherche simple et rapide. Ce qui peut apparaître comme une tâche supplémentaire offre en fait de nombreux avantages :

• Le temps consacré à la numérisation est largement compensé par le gain de temps dans le traitement et l’accès à l’information : elle remplace par exemple les photocopies qui doivent être réalisées et distribuées dans les différents services et aux bonnes personnes. La copie numérique est accessible en ligne et ce sont les personnes concernées qui y accèdent après avoir reçu une notification sans risque d’erreur ou d’oubli de distribution.
• L’archivage numérique réalisé automatiquement assure la pérennité des informations et la sûreté de leur conservation pour un coût inférieur à l’archivage physique.
• Vous êtes certains d’apporter une réponse à chaque demande, le suivi étant automatique et les réponses étant archivées dans le journal des échanges pour en conserver l’historique et la chronologie.
• La recherche d’un courrier, par date, nature, destinataire ou par des mots-clés dans le contenu est au final pratiquement instantanée.
• Le coût des fournitures économisées (papier, toner, cartouches d’impression…) justifie à lui seul sur la durée l’amortissement de celui de l’intégration d’une solution GEC.

Gestion du courrier sortant

Les avantages de la gestion électronique du courrier sortant sont ceux décrits plus haut concernant la solution courrier en ligne, l’externalisation des tâches inhérentes à l’envoi de courrier papier (pour rappel : impression, mise sous enveloppe, affranchissement, dépôt) est à l’évidence source d’économie de temps et les tarifs d’affranchissement très inférieurs, sources d’économie financière.

Profiter pleinement de la transformation numérique

La GEC s’inscrit dans les outils indispensables pour la transition numérique au sein de l’entreprise. La transformation digitale est actuellement le levier principal de gain de productivité, son bénéfice/coût est évident et son intégration par les acteurs dans leur vie professionnelle quotidienne peut s’effectuer en une semaine. Les bénéfices ne se calculent pas qu'au niveau du temps gagné, de l'argent économisé ou de la sécurité supplémentaire, mais aussi dans la qualité de vie au travail: beaucoup de stress en moins, d'énervement à la recherche d'un document urgent, de l'absence de réponse à un courrier important générant d'autres problèmes et conflits en cascade... Cette modernisation administrative constitue donc un élément d'amélioration du bien-être au travail.

L’entreprise se dote alors d’une véritable mémoire des échanges, ce qui était auparavant impossible (sauf dans le cas d’une entreprise unipersonnelle). L’analyse de ces données épistolaires peut par la suite devenir un élément stratégique dans l’amélioration de l’organisation. Les lettres de réclamations par exemple, les retards de paiement, les courriers d’ordre juridique, les commandes en souffrance… deviennent autant d’informations sur les progrès à réaliser, notamment lors d’une démarche qualité.

La GEC est naturellement souvent associée à une GED (Gestion électronique des documents), une autre solution très utile pour le partage et la modification collaborative des documents "vivants", c'est à dire les ressources documentaires utilisées au quotidien dans l'entreprise. Dans le cycle de vie des documents, avant l'archivage définitif dans un SAE (Système d'archivage électronique qui s'apparente à un coffre-fort numérique plus élaboré), la GED permet notamment la gestion de l'accès des utilisateurs et de l'historique des modifications.

Quelques chiffres (source : Opensoft)

• 90% des entreprises qui perdent leurs documents dans un incendie font faillite dans l’année qui suit.
• 32% des papiers sont introuvables lorsqu’on en a besoin.
• Un employé de bureau passe en moyenne 5 heures par semaine pour gérer ses documents
• 5% du chiffre d’affaire d’une entreprise est dépensé pour gérer les documents
• Classer un document coûte 20 euros et 123 euros pour le trouver lorsqu’il est mal archivé
• 85% des courriers sortants en entreprise sont sur-affranchis

Gestion des envois :

Maileva est une solution en ligne d’envoi de courriers (papiers, numériques, recommandés…). La plateforme permet de créer ses documents et de choisir l’envoi massif sur une base de données postales avec toutes les options possibles. Les documents sont imprimés, pliés et mis sous enveloppe affranchie et expédiés le jour même à vos contacts. Le suivi de ces envois peut être également effectué en ligne. La solution idéale si vous n’êtes pas équipés d’une machine à affranchir et d’une machine de mise sous pli et que vous souhaitez envoyer plusieurs centaines ou milliers de courriers.

Location des adresses :

La Poste Solutions Business est l’ensemble des solutions qui concernent la prospection de nouveaux clients sur la base de fichiers postaux (Attitude Conso pour le B to C et Attitude Entreprise pour le B to B) ou de fichier emailing B to B (Géomail entreprises). Il s’agit donc ici de Data Marketing, c'est-à-dire la fourniture des données pour la conquête de nouveaux clients (ou pour préparer une étude de marché).

Diffusion des messages :

Géo désigne les services de distribution de prospectus promotionnels ciblés en fonction de critères géographiques (rues, quartiers, villes…)

Rosetta est une solution en ligne de marketing relationnel multi support (Postal, SMS et email): Location des fichiers ou importation de vos contacts personnels, mise en forme des adresses, préparation du message, planification des opérations de communication et outil de statistiques et de tracking pour mesurer l’impact des campagnes d’acquisition ou de fidélisation client.

Destineo Esprit Libre est une offre destinée aux entreprises souhaitant réaliser des campagnes de marketing direct par courrier adressé, en bénéficiant de tarifs d’affranchissement préférentiels pour leurs envois publicitaires, y compris pour des volumes relativement modestes.

Destineo monde est l’offre équivalente d’envois de courriers postaux mais pour le monde entier (Destineo mon primo pour des petits volumes et Destineo monde volume pour les mailing de plus de 1000 courriers)

Externalisation de l'envoi du courrier :

Prestigo est un service de collecte et d'affranchissement du courrier : cette prestation contractuelle consiste à sous-traiter l'enlèvement de votre courrier non-affranchi par un agent de la Poste qui viendra chaque jour à une heure convenue collecter ce courrier pour l'affranchir et le poster. Ce service au tarif forfaitaire permet d'éviter la location de matériel et le déplacement.

Affranchigo est un service d'affranchissement externalisé (forfaitaire ou ponctuel): vous déposez votre courrier à la Poste qui se charge de l'affranchir. Contrairement à Prestigo, il n'y a pas de passage d'un postier dans vos locaux.